如何謀劃一個成功的智囊團

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2015年最有人氣的日劇是由阿部寬主演,由小說家池井戶潤原著小說「下町的火箭」改編的電視劇。我不想當個令人討厭的劇透,但為了這個主題和沒看過這個連續劇的讀者著想,我還是點到為止的介紹一下這個電視劇。

佃航平,我們的主人公原是日本航太總署JAXA的火箭工程師。某一次排定時程的火箭發射過程中,火箭升空不久便在空中解體爆炸。經過事後的調查,火箭爆炸的主因歸咎為控制液體燃料的閥門失靈。我們的主人公雖然不必負起直接責任,但他認為身為設計者的他人應為此失敗引咎辭職。隨後便回到老家的小工廠開始零件的製造。沒想到由於他們的研發技術和製造技術太強了,引起了上市公司的覬覦。上市公司決定以侵權的法律途徑,控制往來銀行授信等方式。惡意併購這家不起眼的小工廠。上市公司當然知道這種法律途徑不一定能大贏官司,但足以拖垮這家現金不足的小工廠。眼看著我們的主人公面對公司求戰何求和兩派紛爭和銀行的催逼,即將挺不過來時。這時有人建議使用智囊團的方式,分頭痛擊對手。。。

這只是前三集的劇情,預知後事如何,請自己去看。

雖是小說,但其受歡迎的程度足以顯示商業的競爭中,真需要智囊團才能在紅海中找到藍海。問題是,很多社長在經營中並不知道要找顧問或智囊團協助。更多的社長,就算找到了智囊團的成員,也不知如何與這些人合作共創新局。

現在就讓我們來了解如何謀劃一個成功的智囊團。

  1. 基本認識:智囊團(masterminds)不是你公司的內部組織。所以就算人是你找齊的,你也不要當自己是孟嘗君。因為這些人,不靠你吃飯。
  2. 非高手別進來。智囊團的成員,要從學有專精或有業界好口碑中找尋。他們之所以加入你的智囊團,多半是因為你有某些想法激勵他們往下一個階段走。
  3. 保持開會的頻率固定,越固定越好。與公司經營不同之處,與智囊團太過密集,如一周一次的會議,並不會比一個月一次來的好。因為一個好的智囊團成員,會像一個大章魚一樣,把會議中的想法當作觸角像四處徵詢,收集意見。也會將想法在研究中得到證實。所以太短的見面頻率,並沒有好處。
  4. 時間長短以一小時半到二小時最為適當。不會太短到不能讓每一位發言。也不會太長導致閒聊。
  5. 顧問或智囊團成員的地理距離不能太遠。實際的地理距離太遠,的確會降低參與度。原則上,我建議往返不要超過兩小時。
  6. 多元的背景。顧問或智囊團成員必須是各有所長。脾氣和做事方法也要多元。
  7. 你要有導引的領導力。顧問或智囊團成員有時年紀大了,有時會話多。有時會太精於分析,沒辦法做下決定,導致成“再看看”的失能決定。因此,你或其中一人必須要有人可以擺出“出事我負責”的大氣度,才能讓智囊團成功運作。
  8. 人數大小。依據時間的限制在1.5~2小時左右。人數限制在2~12之間是最好的。當然這還得依據你的計劃做些微調整。

一個成功的智囊團,能在企業經營,人格養成,經營技術提升,人脈拓展和資金運用上帶來許多正面的助益。因此,各位CEO,社長們,不要再單打獨鬥,試著謀劃一個成功的智囊團吧!

對了。附帶一提,「魔戒」和「那尼亞」之所以成為20世紀必讀小說,人類滅亡時壁保存的文學。原因之一也是托爾金和魯逸士都有智囊團。

 

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